Oppdag drømmejobben!

Har du sans for orden, liker å ha kontroll på detaljer og trives i et miljø med høyt tempo?Vi ser etter en strukturert og initiativrik administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre effektive og smidige prosesser på tvers av salg, innkjøp og drift.Rebil vokser raskt, med høye ambisjoner og tempo. For å opprettholde vår høye kundetilfredshet er vi avhengige av deg som kan holde struktur og kontroll på alt det administrative rundt bilflyten – fra betaling og kontrakter til logistikk og levering.Hos Rebil får du ikke bare en stilling, men en mulighet til å utvikle deg videre, ta mer ansvar og være med å forme både rolle, team og kultur i et selskap som utfordrer en tradisjonell bransje.Dette er en sentral og variert rolle hvor du jobber tett på den daglige driften, bidrar til at maskineriet fungerer effektivt og aktivt jobber med å forbedre arbeidsprosesser.Dine arbeidsoppgaver vil være:Logistikk og lagerstyringKoordinere henting og levering av bilerRegistrere biler i system og følge opp lagerstatusBidra til forbedring av interne prosesser knyttet til innkjøp, retur og flytAdministrasjon (salg og innkjøp)Håndtere kontrakter og dokumentasjonFølge opp betalinger i dialog med bank og økonomiSørge for omregistrering og utsendelse av dokumenterBistå med kundekommunikasjon via telefon og chatOffice managementBistå med enklere økonomioppgaver og generell oppfølgingKvalifikasjoner:Erfaring fra administrasjon, koordinering, kundeservice eller lignendeRelevant utdanning er en fordel, men ikke et kravGod system- og tallforståelse, gjerne erfaring med Excel og CRMFlytende norsk, skriftlig og muntligHvem er du?Du er strukturert, detaljorientert og liker å ha kontrollDu trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaverDu er initiativrik og ser forbedringsmuligheterDu er positiv, løsningsorientert og samarbeider godt med andreDu er nysgjerrig og lærevillig, og tar både små og store oppgaverDu motiveres av å jobbe i et selskap i vekst og bidra til utviklingDu har interesse for, eller ønsker å lære mer om bruktbilbransjenHva kan Rebil tilby?En sentral rolle i et selskap i sterk vekstMulighet til å påvirke både egen rolle og selskapets utviklingVarierte oppgaver og stor grad av ansvarEt inkluderende og energisk arbeidsmiljøEn innovativ arbeidsplass med høyt tempo og engasjerte kollegaerSosiale arrangementer og et sterkt teamfellesskapEn unik kombinasjon av scale-up-kultur og tryggheten fra Askeladden & CoArbeidssted: KløftaOppstart: 1 juli.  Søknadsfrist: snarestAnsettelse: Gjennom Dreamwork Academy i fire måneder, deretter fast kontrakt hos Rebil Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å sende inn din søknad!Ved spørsmål kan vår rådgiver kontaktes på e-post: el@dreamwork.noVi gleder oss til å høre fra deg!