Tjenester

Har du en fast, midlertidig eller prosjektbasert stilling som skal fylles? Vi hjelper deg med å finne drømmekandidaten til din bedrift.

Fagområder

Våre rådgivere har dyp innsikt i fagområdene vi jobber med. Sjekk ut fagområdene der vi bygger drømmeteam.

Vår prosess

Vi er opptatt av å levere kvalitet i alle ledd i våre prosesser. Vi hjelper deg med å finne drømmekandidaten til din bedrift.

Finn drømmejobben

Vi åpner døren til muligheter du kanskje ikke visste fantes. Oppdag stillingene som kan forvandle karrieren din akkurat nå – eller legg igjen CV-en din, så finner vi deg når det rette dukker opp.

Bedrift
Chevron icon
Jobbsøker
Chevron icon
Tjenester

Har du en fast, midlertidig eller prosjektbasert stilling som skal fylles? Vi hjelper deg med å finne drømmekandidaten til din bedrift.

Se alle tjenester
Fagområder

Våre rådgivere har dyp innsikt i fagområdene vi jobber med. Sjekk ut fagområdene der vi bygger drømmeteam.

Se alle fagområder
Vår prosess

Vi er opptatt av å levere kvalitet i alle ledd i våre prosesser. Vi hjelper deg med å finne drømmekandidaten til din bedrift.

Kontakt oss
Finn drømmejobben

Vi åpner døren til muligheter du kanskje ikke visste fantes. Oppdag stillingene som kan forvandle karrieren din akkurat nå – eller legg igjen CV-en din, så finner vi deg når det rette dukker opp.

Kontakt oss
Job offer hero image
Job offer hero image
Job offer hero image

Administrasjonskoordinator

Publisert: 2026-04-15
  • Salg
  • Kundeservice
  • Koordinator
  • Administrasjon
Kort om stillingen
Tittel:
Administrasjonskoordinator
Bedrift:
Rebil Mobility AS
Arbeidsplass:
Kløfta
Ansettelsestype:
Fulltid
Arbeidssted:
Fra kontor
Sektor:
Privat
Stillingstype:
Other
Stillinger:
1

Følg oss på:

Søk på stillingen

Rebil Mobility AS

Rebil er en raskt-voksende scaleup som startet opp i 2021 med ambisjonen om å bli Norges foretrukne destinasjon for bruktbil. De tilbyr privatpersoner et enklere, tryggere og mer effektivt alternativ for kjøp, salg og reparasjon av bruktbil. Rebil har en solid kapitalbase for å vokse videre på egen kjøl. Med et marked på rundt 120 milliarder i året i Norge har Rebil et enormt vekstpotensial nasjonalt, før de tar fatt på Norden. 

De består i dag av litt over 80 engasjerte kolleger innenfor innkjøp, salg, prising, transport, mekanisk, tech, marketing og HR. De er en sammensveiset, hardtarbeidende og entusiastisk gjeng som drives av et felles ønske om at bruktbil skal bli enklere for kunden.

Rebil er en del av Askeladden & Co, som står bak selskaper som Dr. Dropin legetjenester, Digg pizza, Squeeze massasje og mange flere. Rebil er derfor en del av et større startup-miljø med en stor verktøykasse og støtteapparat i ryggen.

Har du sans for orden, liker å ha kontroll på detaljer og trives i et miljø med høyt tempo?

Vi ser etter en strukturert og initiativrik administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre effektive og smidige prosesser på tvers av salg, innkjøp og drift.

Rebil vokser raskt, med høye ambisjoner og tempo. For å opprettholde vår høye kundetilfredshet er vi avhengige av deg som kan holde struktur og kontroll på alt det administrative rundt bilflyten – fra betaling og kontrakter til logistikk og levering.

Hos Rebil får du ikke bare en stilling, men en mulighet til å utvikle deg videre, ta mer ansvar og være med å forme både rolle, team og kultur i et selskap som utfordrer en tradisjonell bransje.

Dette er en sentral og variert rolle hvor du jobber tett på den daglige driften, bidrar til at maskineriet fungerer effektivt og aktivt jobber med å forbedre arbeidsprosesser.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

Logistikk og lagerstyring

  • Koordinere henting og levering av biler
  • Registrere biler i system og følge opp lagerstatus
  • Bidra til forbedring av interne prosesser knyttet til innkjøp, retur og flyt

Administrasjon (salg og innkjøp)

  • Håndtere kontrakter og dokumentasjon
  • Følge opp betalinger i dialog med bank og økonomi
  • Sørge for omregistrering og utsendelse av dokumenter
  • Bistå med kundekommunikasjon via telefon og chat

Office management

  • Bistå med enklere økonomioppgaver og generell oppfølging

Kvalifikasjoner:

  • Erfaring fra administrasjon, koordinering, kundeservice eller lignende
  • Relevant utdanning er en fordel, men ikke et krav
  • God system- og tallforståelse, gjerne erfaring med Excel og CRM
  • Flytende norsk, skriftlig og muntlig

Hvem er du?

  • Du er strukturert, detaljorientert og liker å ha kontroll
  • Du trives med høyt tempo og mange parallelle oppgaver
  • Du er initiativrik og ser forbedringsmuligheter
  • Du er positiv, løsningsorientert og samarbeider godt med andre
  • Du er nysgjerrig og lærevillig, og tar både små og store oppgaver
  • Du motiveres av å jobbe i et selskap i vekst og bidra til utvikling
  • Du har interesse for, eller ønsker å lære mer om bruktbilbransjen

Hva kan Rebil tilby?

  • En sentral rolle i et selskap i sterk vekst
  • Mulighet til å påvirke både egen rolle og selskapets utvikling
  • Varierte oppgaver og stor grad av ansvar
  • Et inkluderende og energisk arbeidsmiljø
  • En innovativ arbeidsplass med høyt tempo og engasjerte kollegaer
  • Sosiale arrangementer og et sterkt teamfellesskap
  • En unik kombinasjon av scale-up-kultur og tryggheten fra Askeladden & Co

Arbeidssted: Kløfta
Oppstart: 1 juli.  
Søknadsfrist: snarest
Ansettelse: Gjennom Dreamwork Academy i fire måneder, deretter fast kontrakt hos Rebil
 

Vi vurderer kandidater fortløpende, så ikke nøl med å sende inn din søknad!

Ved spørsmål kan vår rådgiver kontaktes på e-post: el@dreamwork.no

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Nøkkelord
Salg
Kundeservice
Koordinator
Administrasjon

Din kontaktperson

Har du spørsmål om stillingen eller prosessen?

Ta kontakt med vår rådgiver for spørsmål om stillingen, prosessen eller muligheter hos oss.

Job offer advisor image

Emelie Lundberg

Talent Acquisition Specialist

Lignende stillinger

Oppdag dine personlige
styrker og drivkrefter!

Få svar på hvilke styrker akkurat du har gjennom vår soft skills-test.

Finn ut mine styrker