Tjenester

Har du en fast, midlertidig eller prosjektbasert stilling som skal fylles? Vi hjelper deg med å finne drømmekandidaten til din bedrift.

Fagområder

Våre rådgivere har dyp innsikt i fagområdene vi jobber med. Sjekk ut fagområdene der vi bygger drømmeteam.

Dreamwork Solutions

Vi sikrer tilgang på kvalifisert personell til offshore, landanlegg og verftsprosjekter – raskt, fleksibelt og i tråd med bransjens krav til sikkerhet, sertifisering og operativ leveranse.

Finn drømmejobben

Vi åpner døren til muligheter du kanskje ikke visste fantes. Oppdag stillingene som kan forvandle karrieren din akkurat nå – eller legg igjen CV-en din, så finner vi deg når det rette dukker opp.

Bedrift
Chevron icon
Jobbsøker
Chevron icon
Tjenester

Har du en fast, midlertidig eller prosjektbasert stilling som skal fylles? Vi hjelper deg med å finne drømmekandidaten til din bedrift.

Se alle tjenester
Fagområder

Våre rådgivere har dyp innsikt i fagområdene vi jobber med. Sjekk ut fagområdene der vi bygger drømmeteam.

Se alle fagområder
Dreamwork Solutions

Vi sikrer tilgang på kvalifisert personell til offshore, landanlegg og verftsprosjekter – raskt, fleksibelt og i tråd med bransjens krav til sikkerhet, sertifisering og operativ leveranse.

Kontakt oss
Finn drømmejobben

Vi åpner døren til muligheter du kanskje ikke visste fantes. Oppdag stillingene som kan forvandle karrieren din akkurat nå – eller legg igjen CV-en din, så finner vi deg når det rette dukker opp.

Kontakt oss
Job offer hero image
Job offer hero image
Job offer hero image
Job offer hero image

Administrasjonskoordinator

Publisert: 2026-08-14
  • Regnskap og avstemming
  • Regnskap og Bokføring
  • Kundeservice
  • Koordinator
  • Administrasjon
Kort om stillingen
Tittel:
Administrasjonskoordinator
Bedrift:
Rebil Mobility AS
Arbeidsplass:
Kløfta
Ansettelsestype:
Fulltid
Arbeidssted:
Fra kontor
Sektor:
Privat
Stillingstype:
Other
Stillinger:
1

Følg oss på:

Søk på stillingen

Rebil Mobility AS

Rebil er en raskt-voksende scaleup som startet opp i 2021 med ambisjonen om å bli Norges foretrukne destinasjon for bruktbil. De tilbyr privatpersoner et enklere, tryggere og mer effektivt alternativ for kjøp, salg og reparasjon av bruktbil. Rebil har en solid kapitalbase for å vokse videre på egen kjøl. Med et marked på rundt 120 milliarder i året i Norge har Rebil et enormt vekstpotensial nasjonalt, før de tar fatt på Norden. 

De består i dag av litt over 80 engasjerte kolleger innenfor innkjøp, salg, prising, transport, mekanisk, tech, marketing og HR. De er en sammensveiset, hardtarbeidende og entusiastisk gjeng som drives av et felles ønske om at bruktbil skal bli enklere for kunden.

Rebil er en del av Askeladden & Co, som står bak selskaper som Dr. Dropin legetjenester, Digg pizza, Squeeze massasje og mange flere. Rebil er derfor en del av et større startup-miljø med en stor verktøykasse og støtteapparat i ryggen.

Har du sans for orden, liker tall og kundeservice, og trives med høyt tempo og en arbeidshverdag hvor ting stadig utvikles og forbedres? Da kan dette være noe for deg! 

Vi ser etter en strukturert og initiativrik Administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre effektive og smidige prosesser på tvers av innkjøp, økonomi og drift.

Rebil vokser raskt, med høye ambisjoner og høyt tempo. For å opprettholde vår høye kundetilfredshet ser vi etter deg som kan holde struktur og kontroll på de administrative prosessene rundt bilflyten – fra betaling og kontrakter til logistikk og levering. 
Hos Rebil får du ikke bare en stilling, men en mulighet til å utvikle deg videre, ta mer ansvar og være med på å forme både rolle, team og kultur i et selskap som utfordrer en tradisjonell bransje.

Som administrasjonskoordinator vil du ha en variert arbeidshverdag hvor det skjer mye, og hvor oppgaver og prosesser kan endre seg i takt med selskapets utvikling. Rollen kombinerer administrasjon, tall og kundekontakt, så vi ser etter deg som både liker å ha kontroll på detaljene, trives med tall og samtidig motiveres av å yte god service.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

Logistikk og lagerstyring

  • Koordinere henting og levering av biler
  • Registrere biler i systemet og følge opp lagerstatus
  • Bidra til forbedring av interne prosesser knyttet til innkjøp, retur og flyt

Administrasjon

  • Håndtere kontrakter og dokumentasjon
  • Følge opp betalinger i dialog med bank og økonomiavdeling
  • Sørge for omregistrering og utsendelse av dokumenter
  • Bistå med kundekommunikasjon via telefon og chat

Økonomioppgaver
Du vil jobbe med enkle regnskapsoppgaver, blant annet:

  • Bokføring av salg og innkjøp
  • Fakturering og regnskapsføring
  • Avstemming av inn- og utbetalinger
  • Bistå Finance med øvrige oppgaver i regnskapsprogrammet
  • Gjennomføre utbetalinger via bank

For å passe godt i denne rollen tror vi at du:

  • Har erfaring fra administrasjon, koordinering, kundeservice eller lignende
  • Har relevant utdanning dette er en fordel, men ikke et krav
  • Har god system- og tallforståelse, gjerne med erfaring fra Excel og CRM-systemer
  • Har svært gode norskferdigheter og kommuniserer flytende både muntlig og skriftlig.
  • Er strukturert, detaljorientert og liker å ha kontroll og oversikt
  • Trives med høyt tempo og med å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Er initiativrik og ser muligheter for å forbedre rutiner og arbeidsprosesser
  • Er positiv, løsningsorientert og samarbeider godt med andre
  • Er nysgjerrig, lærer raskt og tar nye oppgaver på strak arm
  • Motiveres av å jobbe i et selskap i vekst, hvor du får mulighet til å påvirke og utvikle deg
  • Har interesse for bruktbilbransjen, eller er nysgjerrig på å lære mer

Hva kan Rebil tilby?

Hos Rebil handler det ikke bare om hva du gjør, men om hva du får være med på. Du blir en del av et selskap i sterk utvikling, hvor ideer raskt kan bli til handling, og hvor du får mulighet til å påvirke hvordan vi jobber. Vi er ambisiøse på jobb, men opptatt av å ha det bra sammen på veien.

  • Mye ansvar og mye læring – du får utvikle deg i takt med et selskap i vekst
  • Et sosialt og inkluderende miljø – vi jobber hardt, hjelper hverandre og har det gøy sammen
  • Høyt tempo og korte beslutningsveier – hos oss er det kort fra idé til handling
  • Dyktige og engasjerte kollegaer som deler kunnskap og spiller hverandre gode
  • Sosiale aktiviteter gjennom året, fra afterwork til hytteturer
  • Muligheten til å utfordre en tradisjonell bransje og være med på å forme fremtidens bruktbilhandel
  • Scale-up-følelsen med tryggheten i Askeladden & Co

Arbeidssted: Kløfta
Oppstart:  Snarest   
Søknadsfrist: snarest
Ansettelse: Gjennom Dreamwork Academy i fire måneder, deretter fast kontrakt hos Rebil
 

Klar for å bli med på reisen?

Vi vurderer kandidater fortløpende og anbefaler derfor å sende inn søknad så snart som mulig.

Vi ønsker gjerne at du legger ved vitnemål sammen med CV-en din. Du trenger ikke å skrive et tradisjonelt søknadsbrev – i stedet ber vi deg svare kort på noen spørsmål som dukker opp når du søker.

Har du spørsmål om stillingen, kan vår rådgiver Emelie Lundberg kontaktes på e-post: el@dreamwork.no.

Vi gleder oss til å høre fra deg

Nøkkelord
Regnskap og avstemming
Regnskap og Bokføring
Kundeservice
Koordinator
Administrasjon

Din kontaktperson

Har du spørsmål om stillingen eller prosessen?

Ta kontakt med vår rådgiver for spørsmål om stillingen, prosessen eller muligheter hos oss.

Job offer advisor image

Emelie Lundberg

Talent Acquisition Specialist

Lignende stillinger

Oppdag dine personlige
styrker og drivkrefter!

Få svar på hvilke styrker akkurat du har gjennom vår soft skills-test.

Finn ut mine styrker