Når virksomheter spør hvilke rekrutteringsselskaper som er best på faste ansettelser, finnes det sjelden ett riktig svar. Det beste rekrutteringsselskapet er det som har erfaring med rollene du skal rekruttere til, forstår markedet du opererer i og kan dokumentere en metodikk som gir gode ansettelser over tid.
Mange vurderer rekrutteringsselskaper ut fra størrelse på kandidatdatabasen eller antall ansatte. I praksis er det sjelden dette som avgjør resultatet. De beste rekrutteringspartnerne kjennetegnes av hvordan de jobber – fra behovsavklaring og search til kandidatvurdering og oppfølging etter ansettelse.
Her er de viktigste faktorene du bør se etter.
En stillingsbeskrivelse forteller ofte hvilke arbeidsoppgaver rollen har i dag. En god rekrutteringspartner hjelper deg med å definere hva den nye medarbeideren faktisk skal lykkes med de neste 12–24 månedene.
De beste rekrutteringsselskapene utfordrer derfor kravspesifikasjonen før søket starter.
De stiller spørsmål som:
Denne behovsavklaringen legger grunnlaget for en mer treffsikker rekruttering.
Ved faste ansettelser er mange av de mest attraktive kandidatene allerede i jobb. De følger sjelden med på stillingsannonser og søker ikke aktivt etter nye muligheter.
Derfor kombinerer de beste rekrutteringsselskapene målrettet annonsering med aktiv search, nettverk og direkte dialog med relevante kandidater.
Forskjellen er stor mellom å publisere en annonse og å kartlegge markedet systematisk.
En imponerende CV er ingen garanti for en vellykket ansettelse.
De sterkeste rekrutteringsselskapene vurderer kandidatene helhetlig. Kompetanse er viktig, men motivasjon, samarbeidsevne, kulturmatch og potensial har ofte like stor betydning for om kandidaten lykkes over tid.
Derfor kombineres gjerne strukturerte intervjuer, referansesjekker og relevante vurderingsmetoder før kandidatene presenteres.
Et godt rekrutteringsselskap presenterer ikke bare kandidater. De gir også innsikt i markedet.
Det kan handle om:
En erfaren partner tør også å si ifra dersom forventningene ikke samsvarer med markedet.
En vellykket rekruttering handler ikke bare om at kandidaten signerer kontrakten.
Det viktigste er om kandidaten fortsatt skaper verdi seks, tolv eller tjuefire måneder senere.
Derfor er oppfølging, dialog og langsiktige relasjoner viktige kjennetegn ved rekrutteringsselskaper som lykkes med faste ansettelser.
Dersom du vurderer flere rekrutteringspartnere, kan disse spørsmålene gi et bedre beslutningsgrunnlag enn å spørre om størrelsen på kandidatdatabasen.
Et godt svar bør beskrive hvordan selskapet kombinerer search, nettverk og annonsering for å nå både aktive og passive kandidater.
Se etter en strukturert prosess med intervjuer, referansesjekker og tydelige vurderingskriterier – ikke bare magefølelse.
En erfaren partner skal kunne gi råd om lønn, fleksibilitet, markedssituasjon og forventninger dersom kandidattilgangen er begrenset.
Rekrutteringsprosessen bør ikke avsluttes når kontrakten er signert. Oppfølging av både kunde og kandidat øker sannsynligheten for en vellykket ansettelse.
Be om eksempler på lignende oppdrag og dokumenterte resultater. Gode rekrutteringsselskaper kan vise til erfaring fra tilsvarende roller eller bransjer.
Hos Dreamwork bygger vi rekrutteringsprosessene våre på de samme prinsippene som kjennetegner sterke rekrutteringsselskaper.
Vi starter alltid med å forstå virksomheten, menneskene og målene bak behovet. Først når vi vet hva den nye medarbeideren faktisk skal lykkes med, starter vi søket.
Deretter kombinerer vi aktiv search, målrettet annonsering og vårt etablerte kandidatnettverk for å identifisere både aktive og passive kandidater.
Alle kandidater vurderes gjennom en strukturert prosess hvor kompetanse, motivasjon og kulturmatch sees i sammenheng. Målet er ikke å presentere flest mulig kandidater – men de riktige kandidatene.
Gjennom mer enn 2000 rekrutteringer har vi erfart at de beste ansettelsene sjelden handler om å finne den mest imponerende CV-en. De handler om å finne personen som passer virksomheten, teamet og ambisjonene på lang sikt.
Et godt eksempel er samarbeidet vårt med OBOS.
Da de skulle gjennomføre flere rekrutteringer over kort tid, var ikke utfordringen å gjennomføre én enkelt prosess. Utfordringen var kapasitet.
Som de selv beskriver:
«Hvis jeg skulle ansatt ni ressurser selv i løpet av ett år, så hadde det vært veldig tidkrevende.»
Dette illustrerer en utfordring mange virksomheter kjenner seg igjen i.
Rekruttering er ikke nødvendigvis vanskelig fordi man mangler kompetanse internt. Den blir krevende fordi ledere samtidig skal levere resultater, utvikle medarbeidere og drive virksomheten videre.
En god rekrutteringspartner frigjør derfor ikke bare tid – den skaper også bedre beslutninger.
Det finnes ikke ett rekrutteringsselskap som er best for alle virksomheter.
Det beste valget avhenger av hvilke roller du skal rekruttere til, hvor krevende kandidatmarkedet er og hvilken kompetanse partneren kan dokumentere.
Se etter et rekrutteringsselskap som kan forklare hvordan de arbeider, hvilke resultater de har skapt og hvordan de kvalitetssikrer prosessen – ikke bare hvor mange kandidater de har i databasen.
Når målet er en fast ansettelse som skal skape verdi over tid, er det som regel kvaliteten på prosessen som avgjør resultatet.
Ønsker du å diskutere en konkret rekruttering eller få en vurdering av kandidatmarkedet for rollen du skal ansette til? Ta gjerne kontakt med oss for en uforpliktende prat. Vi deler gjerne vår vurdering – enten du velger å samarbeide med oss eller ikke.